各受邀方:
为有效满足我公司案件代理事务、合同审核、案件诉讼调解、法律风险防范等全方位法律顾问服务需求,依据公司各项业务发展需要,现拟确定一家法律顾问服务单位。诚邀贵公司结合自身实际情况,就新疆晶和源新材料有限公司2025年法律顾问服务进行合理报价。现将有关事项说明如下:
一、项目概况
(一)项目名称:新疆晶和源新材料有限公司2025年法律顾问服务。
(二)服务主体:新疆晶和源新材料有限公司(以下简称甲方)。
(三)服务周期:自2025年5月15日起至2026年5月14日止。
(四)报价限价(采购预算):控制在26万元人民币内;
二、服务内容
(一)非诉讼方面
1.合同审核:为甲方草拟、修改各类合同、协议及法律文书,并进行法律审核。确保合同条款合法合规、明确清晰,防范潜在法律风险。
2.法律风险防范:参与甲方有关项目或其他事务的磋商、谈判,草拟谈判提纲及相关法律文件;对甲方公司重大经营决策、经营活动进行法律风险评估,提供书面法律意见和风险防范建议、应对措施。
3.协助甲方处理日常法律事务。应甲方要求,协助甲方收集、整理与甲方经营活动、管理体制有关的法律、法规,为甲方制定、修正经营及管理规章制度提供法律依据;对甲方的公司制度进行梳理,协助公司制定规范的人事管理相关文件。
4.应甲方要求,向甲方每年提供至少两次法律事务专项培训,解答各类法律咨询,提升甲方公司员工法律意识。
5.对甲方的经营管理及交易模式进行风险分析,协助公司进行刑事事前控制;如有设立分公司的需要,代为整理提供相应文书材料。
6.参与甲方公司涉及的谈判工作,提供专业的法律意见和策略,维护甲方公司合法权益。
7.应甲方的要求办理其他法律事务。
(二)诉讼方面
1.案件诉讼及调解:参与甲方公司涉及的诉讼、仲裁案件及调解工作,提供专业的法律意见和策略,维护甲方公司合法权益。
2.案件代理事务:包括但不限于甲方民事、经济等各类案件的代理工作,提供从案件分析、证据收集到诉讼、仲裁等全流程法律服务。
3.对甲方拟诉案件(包括甲方作为原告、被告、第三人参加的诉讼)进行前期审核,指导甲方做好起诉、应诉的准备工作,并出具相关法律意见;
4.以甲方代理律师身份调取相关证据;参加各类诉讼、仲裁,申请行政复议,追讨债务,维护甲方合法权益。
三、服务周期
2025年5月15日起至2026年5月14日止。
四、报价说明
1、报价应包含服务周期内所有法律服务费用,包括但不限于法律咨询、合同审核、案件代理、法律培训等工作产生的费用,报价单位需明确各项费用明细。在一年合同期内委托的十个案件(同一案件的一审二审阶段视为一个案件)以内的律师费用包含在本顾问费用中,在一年合同期内未达到十个或者未发生上述事项,顾问费用不做减免或退还。
2、超过十个案件的,或者在合同期满后委托的,应向乙方另行支付代理费,由双方另订委托代理合同,乙方应当在律师事务所标准收费的基础上给予甲方优惠30%。
3、工作费用:案件相关行政、司法、鉴定、公证等部门收取的费用由甲方承担;哈密及新星市以外发生的差旅费、交通费等由甲方承担;哈密及新星市以内的交通费包含在顾问费中,甲方不再承担任何费用。
4、报价应以人民币为结算单位,报价方式为固定总价,在服务周期内除非双方另有约定,报价不得调整。
5、经盖章确认的报价为最终价格,不得更改;报价包括完成全部工作范围及要求任务的一切费用。
五、报价人资格与资质
(一)具有有效营业执照(提供企业营业执照复印件);
(二)经营活动中没有重大违法记录(详见附件2:声明函);
(三)在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)没有被列入失信被执行人的报价人(提供网站截图并加盖公章)。
注:以上条件中有任何一条不满足,将被视为不具备投标人资格。
六、报价要求
(一)报价人必须按照报价一览表格式要求进行报价,不可更改报价单项目和格式,否则视为无效;
(二)报价人须按询价邀请函注明的报价方式在报价截止时间之前提交;
(三)报价人应对所提交的资料真实性负责,且必须准确、详细、清晰可以辨认,若未按要求提交资料或所提交的资料弄虚作假,将取消报价人资格;
(四)公司将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。
报价材料应包括:①营业执照、税务登记证等;②单位资质证书;③无重大违法记录声明函;④无不良信用记录证明材料;⑤报价单;⑥近三年业绩证明材料;重点说明与大型公司、相关行业领域的法律顾问服务业绩;⑦报价人认为需要提供的其他资料,包括律师团队成员的专业背景、执业经验、擅长领域等信息,职业资格证相关材料。
注:以上要求提供的材料均需加盖报价人公章。
七、评审办法
本次询价以最低价者中标;未中标公司不再通知结果。
八、付款方式
合同签订后:30日内支付第一笔顾问费,金额为合同价25%;6个月内支付第二笔顾问费,金额为合同价40%;合同期满前30日内支付第三笔顾问费,金额为合同价35%。每次付款前应提供金额对等的增值税专用发票。
九、报价截止时间及递交地点与方式
(一)截止时间
2025年5月9日12:00。
(二)递交方式
报价人在规定时间内将需要递交的材料扫描为PDF,通过电子邮件的形式打包加密发至指定邮箱(文件命名格式为“新疆晶和源新材料有限公司-2025年法律顾问服务”),逾期或不符合条件者视为无效。合同签订时提交装订的纸质版材料。
(三)接收单位及联系人
单位:新疆晶和源新材料有限公司
邮箱:15823911086@163.com
业务联系人:李工 电话:18509022285
监督电话:0902-2203965
新疆晶和源新材料有限公司
2025年5月7日
附件1:
报价一览表
报价人(盖章):
项目名称 |
新疆晶和源新材料有限公司2025年法律顾问服务 |
总报价 |
小写: 大写: |
服务期限 |
|
联系人及联系电话 |
|
备注:承诺满足询价函要求 |
说明:所有价格均用人民币表示,单位为元。
备注:报价一览表格式不得自行改动;报价包括完成全部工作范围及要求任务的一切费用。
附件2:
声明函
我们已认真阅读询价文件相关内容,知悉投标方参加投标活动应当具备的条件。此次按要求提交的报价证明材料,已经认真核对和检查,全部内容真实、合法、准确和完整,我们对此负责,并愿承担由此引起的法律责任。
一、我方声明:
(一)与招标人不存在利害关系且可能影响招标公正性的情形。
(二)与参加本项目的其他投标方不存在控股、关联关系,或者与其他投标方法定代表人(或者负责人)为同一人。
(三)我方在国家企业信用信息公示系统中未被列入严重违法企业名单或在“信用中国网站”未被列入失信被执行人名单。
二、我方承诺:
(一)依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金,没有偷税、漏税及欠缴行为。
(二)在经营活动中没有存在重大违法记录。
如果我方违反上述声明内容,愿意承担由此导致的一切不利后果和法律责任。
特此声明!
报价方全称:(盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
年 月 日
附件3:
法定代表人身份证明
公司名称:
统一社会信用代码:
注册地址:
成立时间:XXXX年XX月XX日
经营期限:
经营范围:主营:******;兼营:*****。
姓名:XXX 性别:X 年龄:XX岁,系(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件(须公司盖章)
供应商名称(盖单位章)
20XX年X月X日
附件4:
法定代表人授权书
本人XXX(姓名)系XXXXX(供应商名称)的法定代表人,现授权XXX(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义:(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交XXXXXXXXXX(项目名称)报价文件;(2)签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:XXXXXX。
代理人无转委托权。
本授权书于XXXX年XX月XX日签字生效,特此声明。
附:委托代理人身份证复印件(须公司盖章)
法定代表人(签字):
委托代理人(签字):
20XX年XX月XX日
附件5:
拟投入本项目人员情况表
项目名称:新疆晶和源新材料有限公司2025年法律顾问服务
项目负责人 |
||||
序号 |
姓名 |
性别 |
出生年月 |
获得证书或资质/ 证书编号 |
1 |
XXX |
男/女 |
XXXX年XX月XX日 |
高级/中级/初级 |
项目人员 |
||||
序号 |
姓名 |
性别 |
出生年月 |
获得证书或资质 |
1 |
XXX |
男/女 |
XXXX年XX月XX日 |
高级/中级/初级 |
2 |
... |
.. |
.... |
... |
3 |
... |
.. |
.... |
... |
XX公司
20XX年X月X日